Vocês já analisaram meus documentos?
Para escritórios de advocacia
Da assinatura do cliente
ao caso pronto.
Os Actors coletam documentos, fazem o acompanhamento e preparam a passagem do caso. Sua equipe vê o que está pronto e o que precisa de uma decisão.
Um novo cliente.
Um próximo passo claro.
Depois da assinatura, use a lista combinada de documentos e atribua o trabalho. As faltas ficam visíveis. Dúvidas vão ao responsável.
Cada pessoa sabe sua parte.
A ActorLattice ajuda a coletar documentos, fazer o acompanhamento e preparar a passagem do caso dentro das regras do seu escritório. Sua equipe analisa resultados pouco claros, toma decisões e cuida das etapas que precisam de uma pessoa.
| Função | Responsabilidade |
|---|---|
| Advogado | Analisar questões jurídicas e aprovar ações restritas |
| Equipe administrativa | Analisar informações coletadas pelos Actors e resolver detalhes faltantes ou pouco claros |
| Liderança | Analisar atrasos sinalizados pelos Actors e decidir quem age em seguida |
| Faturamento | Usar as informações aprovadas necessárias |
Informe seus clientes.
Sem outra ligação de acompanhamento.
Uma resposta clara. Com o registro atual do caso.
O cliente pode perguntar se os documentos chegaram ou se a revisão terminou. Os Actors preparam uma atualização simples a partir do registro do caso, e sua equipe aprova o que será enviado. Dúvidas e decisões jurídicas continuam com sua equipe.
ActorLattice - Firm workspace
Uma atualização clara para o cliente.
Portal do cliente · Caso trabalhista3/4
Seu processo pode incluir
as ferramentas que você já usa.
Você pode começar sem conectar nenhuma ferramenta. Os cartões abaixo mostram conexões planejadas. A disponibilidade é confirmada com cada escritório antes do piloto.
WhatsApp Business Platform
Gmail
Microsoft Teams
Google Drive
Slack
Dropbox
OneDrive
Xero
Conexões propostas para o acesso antecipado. Produtos e ações disponíveis serão confirmados com cada escritório.
Com as regras do seu escritório.
Um tipo de caso, equipe ou país pode exigir documentos e aprovações diferentes.
Sua lista
Defina as informações necessárias.
Sua revisão
Escolha as dúvidas que exigem uma pessoa.
Sua passagem
Defina quando a próxima tarefa está pronta.
Um cliente. Uma dúvida sobre um documento.
Exemplo ilustrativo: um novo caso trabalhista exige quatro documentos. Este é o fluxo proposto, não um caso real.
Três arquivos chegam
O atendimento vê três arquivos recebidos. O quarto ainda falta. Receber não significa revisar.
Uma cópia está pouco legível
O advogado designado recebe o documento e a dúvida. Ele decide se aceita ou pede outra cópia.
O caso pode avançar
Quando a revisão termina e o último documento chega, o atendimento confere a passagem. A próxima pessoa recebe os detalhes do caso e o resultado confirmado.
Traga o processo que sua equipe conhece.
Comece pela lista de documentos, pelas pessoas e pela passagem que exige tantas cobranças.
Solicitar acesso antecipado